2025年最新　勤怠管理アプリおすすめ10選！無料ツールもご紹介

勤怠管理アプリは、スマホやタブレットで簡単に打刻や管理ができる便利なツールです。特にリモートワークやフレックスタイム制が普及する現代では、効率的な勤怠管理が企業の生産性向上に欠かせません。この記事では、2025年最新の勤怠管理アプリを徹底比較し、機能性や使いやすさ、コストパフォーマンスの観点からおすすめのアプリを紹介します。

各アプリの特徴としては、GPSを活用した位置情報打刻機能、シフト管理、残業時間の自動計算、データのクラウド保存機能、さらには他の業務管理ツールとの連携機能など、多様なニーズに応えるものが揃っています。

また、個人で利用できる無料の勤怠管理アプリもピックアップしましたので、フリーランスや小規模事業者の方々も参考にしてください。これにより、コストを抑えつつも、しっかりとした勤怠管理を実現できます。ぜひ、自社に最適な勤怠管理アプリを見つけ、業務効率化に役立ててください。

1.勤怠管理アプリでできること

勤怠管理アプリとは、スマホやタブレットで出退勤の打刻や勤務時間の計算、シフトの作成や確認、有給や残業の申請や承認など、勤怠管理に関する業務を行えるアプリのことです。
従来のタイムカードや紙のシフト表に代わって、デジタル化された勤怠管理の方法として、近年注目されています。
勤怠管理アプリには、企業向けにパソコンで使えるタイプ、個人で勤怠記録を取るために利用できる無料のアプリタイプも存在します。
用途に応じて、勤怠管理アプリのエクセルとの連携性やテレワーク・現場対応のモバイルツールを比較し、最適な勤怠管理システムを使い分けましょう。
勤怠管理を効率化するために、適切なアプリを選ぶことが重要です。

2.勤怠管理アプリのメリット・デメリット

勤怠管理アプリの導入にはメリット・デメリットが存在します。

導入前に知っておきたいポイントとしてまとめました。

(1)勤怠管理アプリのメリット

打刻の正確性や効率性が向上する

勤怠管理アプリを利用することで、スマートフォンやタブレットなどの携帯端末を使って、簡単に出退勤の打刻を行うことができます。
これにより、従来使用されていたタイムカードや紙ベースの勤怠表と比較して、打刻データの正確性や作業の効率性が大幅に向上します。
このようなアプリを使用することで、打刻した際に勤務時間や残業時間の情報をリアルタイムで確認することが可能になり、従業員の勤務状況や労働時間を正確に把握することが容易になります。

さらに、多くの勤怠管理アプリにはGPSを利用した打刻機能が搭載されており、位置情報を自動的に記録することができます。
これにより、出退勤の不正打刻や打刻漏れを未然に防ぐことができ、信頼性の高い勤怠管理を実現します。
リアルタイムでの打刻データの確認と、位置情報の記録機能が組み合わさることで、より正確で効率的な勤怠管理が可能となります。

勤務時間の計算や集計が自動化される

勤怠管理アプリでは、従業員が打刻したデータを基に、勤務時間の計算や集計が自動化されます。これにより、管理者は勤務時間の計算や集計にかかる時間や手間を大幅に削減でき、計算ミスや集計ミスを防止することが可能です。
特に大規模な組織では、手動での集計は膨大な時間を要し、ミスが生じやすいですが、勤怠管理アプリを導入することで、こうした問題を解決できます。

さらに、集計結果は視覚的にわかりやすいダッシュボードで閲覧でき、リアルタイムでの状況確認が可能です。
これにより、管理者は従業員の勤務状況を即座に把握し、適切な労務管理を行うことができます。
また、集計結果はレポートとして出力可能で、月次報告や年次報告の作成がスムーズになります。
このように、勤怠管理アプリは労務管理の効率化と正確性向上に貢献し、企業の生産性向上を支援します。
さらに、クラウドベースのアプリを利用することで、どこからでもアクセス可能となり、リモートワーク環境にも対応できる点も大きな魅力です。

休暇や残業の申請・承認がスムーズになる

勤怠管理アプリを使うと、有給休暇や残業の申請や承認がスムーズになります。
これにより、管理者と従業員の間でのやり取りが効率化され、業務の無駄を大幅に削減できます。
アプリ上で申請・承認が一元管理できるため、データの正確性や信頼性が向上し、手動でのミスを減らすことができます。
また、有給や残業の申請や承認の状況もお互いに確認できるため、コミュニケーションや情報共有が円滑になります。これにより、従業員の不安や誤解を減らし、職場の透明性が高まります。
さらに、リアルタイムでの勤怠情報の更新により、管理者は迅速に対応することができ、業務の流れをスムーズに進めることが可能です。
また、勤怠管理アプリは、法令遵守の観点からも重要で、労働基準法に基づく適切な労働時間の管理をサポートします。これにより、長時間労働の防止や、労働条件の改善にも寄与します。
勤怠管理アプリは現代のビジネスシーンにおいて欠かせないツールとなっており、企業の効率化や従業員の働きやすさの向上に大きく貢献しています。

(2)勤怠管理アプリのデメリット

機器の故障や紛失による打刻の不備が発生する可能性がある

スマホやタブレットなどの端末で出退勤の打刻ができる勤怠管理アプリは非常に便利ですが、その反面、端末が故障したり紛失したりすると、打刻ができなくなったり、打刻データが消失したりする可能性があります。
このリスクは特に無料アプリで顕著で、データのバックアップ機能やセキュリティ対策が不十分な場合があります。
したがって、勤怠管理アプリを選ぶ際は、データの安全性やバックアップ機能がしっかりしているかを確認することが重要です。信頼性の高いアプリを選ぶことで、安心して日々の勤怠管理を行うことができます。

ネットワークやセキュリティの問題が発生する可能性がある

勤怠管理アプリでは、従業員の打刻や勤怠データをクラウド上に保存することができ、他のシステムと連携することで効率的な管理が可能になります。
しかし、クラウドを利用することでセキュリティの問題が発生する可能性も考慮しなければなりません。
例えば、ネットワークが切断されたり遅延したりする場合、打刻やデータの送受信ができなくなることがあります。また、データの漏洩や改ざんといったリスクも存在します。
これらのリスクを軽減するためには、強固なセキュリティ対策を講じることが重要です。
具体的には、データを暗号化したり、アクセス制限を設定したりすることで、不正アクセスを防ぐことができます。
さらに、定期的なセキュリティチェックを行い、システムの脆弱性を把握することも大切です。
勤怠管理アプリを導入する際には、これらの点を十分に検討し、安全に利用できる環境を整えることが求められます。

導入・運用コストが高くなる場合がある

高性能な勤怠管理アプリの場合、導入や運用にかかるコストが高くなる場合もあります。
特に大企業の場合、業務フローに合わせたカスタマイズが必要になることが多く、利用人数の多さから開発費やオプション費用が数百万円に及ぶこともあります。
このため、導入を検討する際には、事前にしっかりと見積もりを依頼し、予算内での導入が可能かを確認することが重要です。
また、アプリの機能やサポート体制についても十分に比較検討し、自社のニーズに最適なものを選ぶことが成功の鍵となります。

ルールを決めておかないと不正な打刻につながる恐れも

勤怠管理アプリはスマホやiPhone、Androidで利用できる無料シンプルなシステムでも、明確な運用ルールがないと不正のリスクもあります。
たとえば、在宅やテレワーク中にタブレットやPC、iPadから「出勤」ボタンを押す、あるいはバイトの同僚に代理で打刻してもらうといったケースが発生する可能性があります。
こうした事態を防ぐために、GPSやWi-Fiによる位置情報の確認機能を必ずオンにし、顔認証やQRコード認証などのセキュリティを強化、LineやSlackのカレンダー連携で出退勤の記録を上長が定期的にチェックするルールが必要です。
アプリ導入と同時に、デジタルサービスとしての社内運用ルールや人事・労務向けのweb確認体制、集計や有給管理の共有フローを整備しておきましょう。

従業員のプライバシーや労働環境に配慮する必要がある

勤怠管理アプリを効果的に活用するためには、従業員のプライバシー保護や快適な労働環境の維持が不可欠です。
具体的には、GPSに対応したシステムで従業員の位置情報や写真といった個人情報を適切に管理することが求められます。
freeeやマネーフォワードなど人気のサービスを比較し、シンプルな認証機能を活用することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
また、アプリの導入に際しては、従業員から事前に同意や承諾を得るため、QRコード認証やカードを使った同意確認を行うことが重要です。これにより、従業員の不安を軽減し、タッチや顔認証といったモバイル機能で安心してアプリを利用できる環境を整えることができます。
さらに、出退勤の打刻と自動集計機能を備えた勤怠管理アプリは、作業時間の効率的な記録を可能にし、労働時間の適正管理を支援します。
これにより、企業は残業時間や休憩状況を可視化して労働基準法を遵守した働き方を推進し、従業員の健康管理にも寄与することができます。
このように、勤怠管理アプリの適切な活用は、PCやiPad、androidといった多様な端末での管理を可能にし、企業全体の業務効率を向上させるだけでなく、従業員の働きやすい環境づくりにもつながります。

3.勤怠管理アプリの選び方

勤怠管理アプリを選ぶ際には、以下のポイントに注意しましょう。

• さまざまな雇用形態に対応できるか
• 欲しい機能が搭載されているか
• 操作がしやすいか
• 運用コストが予算内であるか
• サポート体制がしっかりしているか

それぞれについて詳しく紹介します。

(1)さまざまな雇用形態に対応できるか

勤怠管理アプリを選ぶ際は、自社のさまざまな雇用形態に対応し、スマホ（iphone/Android）やタブレット、PCから無料で利用できるシステムかどうか、設定や使い方がシンプルで柔軟に管理できるかを比較・確認しましょう。

例えば、正社員、パート・アルバイト、派遣社員、契約社員など多様な雇用形態の従業員がいる場合、それぞれのシフトやフレックス勤務時間、休暇、給与計算などの条件が異なるため、ジョブカンやfreee、マネーフォワードなどのサービスで対応可能かを確認しましょう。
これらの条件は労働基準法や各企業の就業規則に基づくため、クラウドベースのwebシステムが就業ルールを自動で反映し、位置情報や顔認証、QRコード打刻に対応して適切に管理できることが求められます。したがって、勤怠管理アプリを選ぶ際には、雇用形態ごとにシンプルな設定画面でシフト作成や勤務計算、残業時間の登録が可能か、ダウンロード後すぐに使えるかなどを初期段階でチェックしましょう。

また、アプリが複数の言語に対応しているか、直感的なユーザーインターフェースを持っているか、モバイルデバイスからアクセス可能かどうかも重要なポイントです。
これにより、在宅・テレワーク中でも勤怠記録がリアルタイムで共有され、全従業員がfreeプランでもスムーズに利用でき、管理者はレポート機能で集計・確認しやすくなります。さらに、出勤・退勤の打刻がリアルタイムで反映されるか、勤務時間の集計やレポート機能があるかも確認すると良いでしょう。これにより、管理業務の負担を軽減し、デジタルシステムで人事・労務の効率化が図れます。

(2)欲しい機能が搭載されているか

勤怠管理アプリには、基本的な打刻や勤務時間の計算、有給や残業の申請や承認、勤怠データの分析や可視化、シフト作成などの機能も搭載されている場合があります。これらの機能は、従業員の出勤状況を正確に把握するために役立ち、効率的な人事管理をサポートします。また、多くのサービスはwebや専用アプリ（iPhone／Android、PC対応）で提供され、テレワークや在宅勤務でもアクセスできるため、Slack連携やLine通知などを活用できる環境が整っています。

自社の業務に必要な機能が揃っているか、まずは無料ダウンロードして使い方を試し、スマホやPCでの操作感を確認しましょう。多くの勤怠管理アプリは、無料トライアル期間を提供しており、その期間中に実際の操作感や機能の使い勝手を試すことができます。こうした試用によって、導入後のデメリットやツールの使い心地を事前に比較し、「思っていたものと違った」といったトラブルを防げます。

機能が多すぎると操作が煩雑になり、価格負担が増すため、シンプルな設計を選ぶメリットがあります。特に小規模な企業や予算が限られている場合、必要以上に多機能なアプリを選ぶと、かえって負担になってしまうことがあります。そのため、機能を比較して、自社におすすめのアプリをランキング形式で選ぶことが大切です。例えば、単に打刻機能があれば良いのか、それとも詳細な勤務時間分析が必要なのか、あるいは他の人事システムとの連携が求められるのかなど、具体的なニーズを明確にしましょう。

(3)操作がしやすいか

勤怠管理システムで操作がしやすいかどうかは、出退勤の記録や勤怠集計を簡単に行う際のシンプルなポイントです。打刻や勤務状況の確認、休暇申請やタイムシート入力などの機能は、スマホやタブレットに対応したアプリでワンタップで行えると非常に便利です。
特に外出先やテレワーク中、忙しい現場や在宅勤務の合間でも、iphoneやandroidなどのモバイル端末で素早く操作できる使い方・機能が求められます。

デジタル化されたタイムカードや勤務管理のwebデザインの視覚的わかりやすさと美しさは、従業員の操作性と企業の効率に大きく影響します。
視覚的にわかりやすく直感的に操作できるシンプルなソフトやサービス、マネーフォワードやfreeeなどのおすすめアプリは、日々の就業時間や残業時間の集計を自動で計算し、大幅に効率化します。
実際にアプリをダウンロードまたはwebからログインし、使い方やtouch機能、顔認証などの機能性を試して、操作性や使い心地をしっかり確かめることが重要です。
必要に応じて、無料トライアル版やフリーの評価版を活用し、複数のツールやプランの価格やデメリットを比較しながら導入前に十分に検討することをおすすめします。

(4)運用コストが予算内であるか

勤怠管理アプリの運用コストには、初期費用や利用料金、メンテナンス費用、スマホ対応システムの利用料などが含まれます。これらのコストは、アプリの機能や品質、従業員の人数や規模によって大きく異なります。

初期費用や利用料金は、アプリの導入における重要な要素です。機能が多岐にわたる高品質なアプリは、しばしば高額になることがありますが、その分、業務効率の向上や正確なデータ管理といった利点が期待できます。

複数の勤怠管理アプリを価格やコスト、有料プランと無料プランの違い、さらには人気ランキングで比較することが重要です。これにより、自社の予算に合った最適なサービスを選ぶことができます。導入前にトライアルを利用し、自社のニーズに合うかを見極めることもお勧めします。

(5)サポート体制がしっかりしているか

アプリ提供側のサポート体制がしっかりしているかどうかも重要です。
勤怠管理アプリをスマホ（iphoneやandroid）に無料でダウンロードして導入・運用する際には、トラブルや不明点が発生する可能性があります。
freeeやジョブカンのように、出退勤打刻や作業時間の自動記録に迅速かつ丁寧に対応してくれるサポート体制があると安心です。
電話やメール、チャット（slackやline）、webフォームなど、複数の連絡方法や対応時間、対応内容などサポート体制の詳細を事前に確認しておきましょう。

4.おすすめの勤怠管理アプリ10選

ここからは、最新の人気勤怠管理アプリの情報をまとめました。
各アプリの特徴や料金を確認し、自社に合ったアプリを選ぶ参考にしてください。

(1)タブレット タイムレコーダー

iPadをタイムレコーダーにするアプリ。
月額無料で勤怠管理ができます。
打刻時の写真やビデオメッセージなどの機能があり、勤怠管理以外に学習塾や習い事の出席確認にも使われています。

• 初期費用・月額費無料(3名まで)
• 利用人数10名毎に11,800円でライセンス購入

公式サイトはこちら
タブレット タイムレコーダー

(2)Taskal Time-Card

 顔認証を利用した勤怠管理システム。
打刻のみなら月額100円×人数、勤怠管理機能付きは月額250円×人数で利用できます。
0.1秒で顔認証が完了するため、ストレスフリーで勤怠が記録できます。

• 初期費用0円
• 月額費用　勤怠管理機能付きは250円×人数

公式サイトはこちら
Taskal Time-Card（タスカルタイムカード）

(3)Smile Work

専用端末とネット環境だけで勤怠管理ができるシステム。
端末へICカードをかざす打刻のほか、パソコンやスマートフォンからも打刻できます。
GPS情報付きの打刻や、シフト作成・シフト管理にも対応。

• 初期費用10,000円
• 月額費用：端末レンタル代3,000円、利用料300円×人数

公式サイトはこちら
SmileWork

(4)マネーフォワードクラウド勤怠

裁量労働制やフレックスタイム制などに対応した勤怠管理システム。
マネーフォワードシリーズの給与計算や会計システムとも連携できます。

• 初期費用：0円（51名以上の場合有料）
• 月額費用：税抜900円～（個人向け）税抜2,980円～（法人向け）

公式サイトはこちら
マネーフォワードクラウド勤怠

(5)スマレジ・タイムカード

登録店舗数14万件以上のクラウド勤怠管理システム。
勤怠管理やシフト管理の機能があります。
60日間無料お試しが可能です。

• 初期費用0円
• 勤怠管理のみの場合は30名まで0円

公式サイトはこちら
スマレジ・タイムカード 

(6)CLOUZA（クラウザ）

勤怠管理に必要な機能だけを搭載したシステム。
PCやスマホやタブレットで打刻でき、残業や休憩の集計などの機能があります。

• 初期費用0円
• 月額費用　税抜200円×人数

公式サイトはこちら
CLOUZA

 (7)HRMOS勤怠

HRMOS（ハーモス）勤怠は、IEYASU株式会社が提供する勤怠サービスです。
打刻方法はICカード、PC、スマホやタブレット、LINEおよびLINE WORKS、Slack、QRコード打刻などから選択可能です。

• 初期費用：0円
• 月額費用：1人税抜100円～

公式サイトはこちら

HRMOS勤怠

(8)キンコン

使いやすさにこだわった勤怠管理システム。
Chatwork、Slack、Googleカレンダーなどとの連携機能が豊富で、交通系IC打刻やビジネスチャット打刻を求める企業に最適です。PCがない環境でも導入できます。

• 初期費用：0円
• 月額費用：1人税込220円〜

公式サイトはこちら
キンコン

 (9)勤務ろぐ 

個人向けの無料勤怠管理アプリで、勤務時間や残業時間などを記録できます。
シフト制にも対応しており、勤務時間をパターン登録できます。

• 初期費用：0円
• 月額費用：0円

アプリのインストールはこちら
勤務ろぐ (勤怠,出退勤管理) – Google Play のアプリ

(10)タイムシート

アプリ内の「出勤」「退勤」ボタンで簡単に勤怠記録がつけられる無料アプリ。
時給や日給の登録もできるので、アルバイトをしている人にもおすすめです。

• 初期費用：0円
• 月額費用：0円

アプリのインストールはこちら
「簡単入力!!「タイムシート」」iOS向けApp Store

簡単入力!!「タイムシート ライト」 – Google Play のアプリ

5.まとめ

勤怠管理アプリは、現代のビジネス環境において不可欠なツールです。特にリモートワークやフレックスタイム制の導入が進む中で、効率的な勤怠管理は企業の生産性を支える重要な要素となっています。多くの企業や個人が抱える悩みとして、勤怠管理情報の把握が難しい、正確な勤怠管理に基づく労働時間が記録されない、といった問題がありますが、これらは適切な勤怠管理アプリを導入することで解決可能です。

この記事で紹介したように、勤怠管理アプリは多様な機能を持ち、企業のニーズに合わせて選ぶことができます。
特に無料で利用できる勤怠管理アプリもあるため、コストを抑えながらも効果的な勤怠管理を実現できます。ぜひ、この記事を参考にして、自社に最適な勤怠管理アプリを選び、業務の効率化を図りましょう。次のステップとして、気になる勤怠管理アプリを実際に試してみて、その使い勝手を確認することをお勧めします。効率的な勤怠管理で、仕事をよりスムーズに進めていきましょう。

シフト制の職場の勤怠管理なら「R-Kintai」